
Performance OTIF, Gestão de Ocorrências e Processos Operacionais
Tópicos desta apresentação
Análise de desempenho e ocorrências
Impactos e taxa de reversão
12 ações estruturadas com KPIs
Standup diário + RPS semanal
Processos de tratativa
Encaminhamentos e compromissos

Análise de Ocorrências e Desempenho
da volumetria total passou por ocorrência (14.059 de 69.956)
taxa de reversão (6.761 revertidos de 11.440)
taxa de reversão (781 revertidos de 2.619)
| GEO | Total | Taxa Reversão | Performance |
|---|---|---|---|
| NO | 7,553 | 81% | |
| SUL | 10,684 | 62% | |
| SP | 16,935 | 56% | |
| NE | 8,750 | 55% | |
| MG | 7,393 | 54% | |
| CO | 16,177 | 49% | |
| RJ-ES | 2,464 | 42% |
PDV Fechado + Endereço Não Encontrado
Barreira Fiscal (demanda tempo para liberação)
SLA padrão para tratativa de ocorrências
Impactos e Taxa de Reversão
Insight: O Infull de JAN/26 foi pontualmente afetado em 43% por devoluções provenientes de 2025.
Pedidos Finalizados
Impacto 2025
Tratativa → Entrega
Em Aberto
Metas AMBEV: Brasil 82,5% | São Paulo 87,2% (1º semestre 2026)
CO
NE
NO
MG
SP
SUL
RJ-ES

Backlog 5W2H — 12 ações estruturadas com KPIs e responsáveis
Rotina operacional para garantir resultado contínuo
30 minutos — Transportadoras Críticas
3 prioridades do dia — menos debate, mais dono e ação
Urgências com transportadoras críticas
Status de ocorrências em aberto e SLA
Filosofia: Se não coube em 30 min, não era prioridade. Ver e agir, não ficar olhando para o retrovisor.
Governança e indicadores
Revisão de indicadores semanais (OTIF, SLA, Devoluções)
Avaliação de desempenho por transportadora
Definição de novas metas e ajustes de rota
Governança: Manter o semanal como fórum de governança, com foco em resultados e não em justificativas.
Revisão estratégica com foco em planos de ação e mudança de rota

Fluxo macro de tratativa de ocorrências
Verificar SLA informado pela transportadora
Verificar se pedido possui ocorrência
Se SLA dentro do prazo → Monitorar entrega
Se SLA fora do prazo → Iniciar tratativas
Atualizar status do pedido para ENTREGUE
Realizar tratativa em conjunto com AMBEV
Atualizar tratativa de ocorrência
Verificar extravio/avaria
Solicitar apoio às regionais (SLA 3 dias)
Contato com PDV ou transportadora
Confirmar extravio/avaria com transportadora
Atualizar informações no Sankhya
Realizar consulta e solicitação para AMBEV
Verificar reposição ou ressarcimento
Baixa na ocorrência do pedido
Prazo padrão para tratativa de ocorrências
Após 2 dias sem retorno, contato direto com PDV
Devolução após segunda tentativa sem sucesso. Para terceira tentativa de reentrega requer aprovação em 24 horas.
Encaminhamentos do alinhamento com Matheus (05/02)
Mensagem central: "Virar a página" — foco total em resultado + plano objetivo. Comunicação direta e orientada à ação.
Revisar proposta e explicitar 'custo = tudo incluso' (armazenagem, gestão, cubagem, T2). Sem buracos.
Converter Plano 2026 em versão executável: Top 5 dores priorizadas, árvore de decisão por dor, impacto esperado + indicador por ação.
Estruturar 1 pessoa dedicada AMBEV (perfil 'camiseta Ambev'), sem dividir com outras frentes. Definir rotina e responsabilidades.
Formalizar metas (Brasil 82,5% / SP 87,2%) e gatilhos claros: mínimo aceitável, revisão e saída se não performar.
Verificar andamento da formalização do contrato de 2024 e alinhar próximos passos.
Padronizar números e indicadores em todos os materiais (PPT, versão web, relatórios) para não gerar ruído.
Assumir o cenário, mostrar o plano e executar. Resultado para agora — sem justificativas, com ação.